Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Vorstand, siehe Impressum.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung der Vereinsarbeit und die Verwaltung von Mitgliedschaften erforderlich ist oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Mitgliedschaftsdaten, Zahlungsdaten sowie technische Verbindungsdaten gehören. 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
•    zur Bereitstellung der Website und Gewährleistung ihrer technischen Funktionsfähigkeit,
•    zur Beantwortung von Kontaktanfragen,
•    zur Information über den Verein und seine kulturellen Aktivitäten,
•    zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Mitgliedschaftsverhältnissen,
•    zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere aus dem Vereins-, Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht,
•    zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Einzelfall insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, etwa sichere Bereitstellung der Website oder Öffentlichkeitsarbeit) sowie – soweit eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Website-Betrieb
4.1 Nutzung der Website
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website verarbeitet der Verein diejenigen Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem gehören, soweit diese Daten durch den Hosting-Anbieter oder die Serverinfrastruktur verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

4.2 Technisch notwendige Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Solche Cookies dürfen nach § 25 Abs. 2 TTDSG ohne Einwilligung eingesetzt werden, wenn sie unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst bereitzustellen.
Soweit mit diesen Cookies oder in ihrem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website.

4.3 Vereinsinformationen auf der Website
Die Website dient der Darstellung des Vereins, seiner Ziele, kulturellen Angebote, Veranstaltungen, Ansprechpartner und sonstigen Vereinsinformationen. Dabei werden personenbezogene Daten nur insoweit veröffentlicht oder verarbeitet, wie dies rechtlich zulässig ist, etwa aufgrund einer Einwilligung, einer gesetzlichen Erlaubnis oder eines überwiegenden berechtigten Interesses im Einzelfall.

4.4. Kontaktformular
Wenn Nutzerinnen oder Nutzer das Kontaktformular verwenden, verarbeitet der Verein die im Formular eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Welche Daten erhoben werden, richtet sich nach der konkreten Ausgestaltung des Formulars.
Bei Anfragen über das Kontaktformular sind nur diejenigen Angaben verpflichtend, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder ein konkretes Anliegen der anfragenden Person gerichtet ist, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen. 
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4.5. Externe Links und Social Media
Die Website enthält Links zu sozialen Netzwerken und anderen externen Websites. Durch das Bereitstellen des Links auf der Vereinswebsite werden keine personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen; eine Datenverarbeitung durch den externen Anbieter beginnt erst, wenn der Link aktiv angeklickt wird und die externe Seite aufgerufen wird. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Auf Inhalte und Datenschutzstandards externer Seiten hat der Verein keinen Einfluss.

4.5.1 Facebook
Wir betreiben auf Facebook eine Seite zu unserem Verein. Diese Seite erreicht man entweder durch einen Link auf dieser Website oder über die Suchfunktion in Facebook. Die Seite nutzt als technische Plattform die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.facebook.com/privacy/policy/?section_id=1-WhatInformationDoWe. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Limited in Zusammenarbeit mit der Meta Platforms, Inc. (1 Meta Way, Menlo Park, California 94025-1453) verarbeitet und dabei gegebenenfalls auch in die Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Eine Übertragung in die Vereinigten Staaten von Amerika erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission und Teilnahme der Meta Platforms, Inc. am Data Privacy Framework. Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Nutzen dieses Dienstes erhoben werden.
Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Informationen, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie in der vollständigen Datenrichtlinie von Facebook www.facebook.com/privacy/policy. In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

4.5.2 Instagram
Wir betreiben auf Instagram eine Seite zu unserem Verein. Diese Seite erreicht man entweder durch einen Link auf dieser Website oder über die Suchfunktion in Instagram. Die Seite nutzt als technische Plattform die Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Instagram u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Instagram unter folgendem Link zur Verfügung: https://privacycenter.instagram.com/policy/?section_id=1-WhatInformationDoWe. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Limited in Zusammenarbeit mit der Meta Platforms, Inc. (1 Meta Way, Menlo Park, California 94025-1453) verarbeitet und dabei gegebenenfalls auch in die Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Eine Übertragung in die Vereinigten Staaten von Amerika erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission und Teilnahme der Meta Platforms, Inc. am Data Privacy Framework. Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Nutzen dieses Dienstes erhoben werden. Welche Informationen Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Instagram in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Informationen, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie in der vollständigen Datenrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/. In welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Wir als Anbieter des Informationsdienstes erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

5. Mitgliederverwaltung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis anzusehen; die Verarbeitung basiert daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten für die Aufnahme in den Verein oder die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind, ist ihre Bereitstellung notwendig. Ohne diese Daten kann die Mitgliedschaft unter Umständen nicht begründet oder durchgeführt werden.

5.1 Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
•    Vor- und Nachname,
•    Anschrift,
•    Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
•    Geburtsdatum,
•    Datum des Vereinsbeitritts,
•    Mitgliedsstatus,
•    Beitrags- und Zahlungsdaten,
•    Funktionen und Ämter im Verein,
•    Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
•    sonstige Daten, die zur Verfolgung der Vereinsziele oder zur ordnungsgemäßen Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind.

5.2 Zwecke der Mitgliederverwaltung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
•    Führung des Mitgliederverzeichnisses,
•    Kommunikation mit Mitgliedern,
•    Einzug und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen,
•    Organisation des Vereinslebens, z.B. Information zu Veranstaltungen und Versammlungen, 
•    Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

5.3 Empfänger der Daten
Empfänger personenbezogener Daten können innerhalb des Vereins diejenigen Stellen oder Funktionsträger sein, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Daten an externe Dienstleister, IT- und Hosting-Anbieter, Steuerberatung, Banken, Verbände oder Behörden übermittelt werden, soweit dies rechtlich zulässig und für die Vereinsarbeit erforderlich ist. Soweit externe Dienstleister im Auftrag des Vereins tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

6. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende, Künstlerinnen und Künstler, Mitwirkende oder Gäste erkennbar sind. Die Aufnahmen können zur Dokumentation des Vereinslebens, zur Berichterstattung über Veranstaltungen sowie zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet und insbesondere auf der Website, in Printmedien, in Vereinsinformationen oder auf Social-Media-Präsenzen des Vereins veröffentlicht werden, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Rechtsgrundlage ist je nach Art der Aufnahme und Verwendung entweder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen, oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn für die konkrete Aufnahme oder Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist. Eine Einwilligung ist insbesondere bei Portraitaufnahmen, bei werblicher Nutzung oder in sonstigen Fällen mit erhöhtem Eingriffsgewicht besonders zu prüfen.
Der Verein informiert nach Möglichkeit durch Hinweise vor Ort darüber, dass Foto- und Videoaufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden können. Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich an die vom Verein benannte Ansprechperson vor Ort wenden.

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter benötigt werden.
Für Mitgliedsdaten bedeutet dies insbesondere, dass bestimmte Daten während der Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet werden und nach deren Beendigung nur noch insoweit gespeichert bleiben, wie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.

8. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen. 
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de).

9. Stand und Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 06/2026. Sie wird angepasst, sobald Änderungen der Website, der Vereinsprozesse oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.